Timesphere est un logiciel hébergé destiné aux entreprises de différents secteurs d’activités qui souhaitent optimiser la gestion des horaires de leurs employés. C’est un outil logiciel évolutif, simple et rapide à intégrer et qui combine les performances avec une sécurité de classe mondiale.
Sommaire
Plusieurs fonctions qui simplifient vos tâches et favorisent l’efficacité
Planification des horaires
Avec ce module du logiciel de gestion du personnel Timesphere, créez des horaires de travail qui respectent les besoins, les règles et les politiques de votre entreprise. Tout ça en prenant en compte les disponibilités de vos employés et la hiérarchie de votre organisation.
Prévision de la demande
Anticipez vos besoins en personnel et assurez-vous d’avoir le bon nombre d’employés au bon endroit au bon moment grâce au module de prévision de la demande de Timesphere. Ce dernier est principalement destiné aux organisations qui offrent un service direct à leurs clients, comme les aéroports, les commerces de détail et les restaurants.
Gestion des commandes
Vous devez planifier des horaires sur différents sites et sur différents projets ? Avec le module de gestion des commandes de Timesphere, planifiez vos horaires par projet et par commande client. Vous pourrez ainsi suivre les coûts de vos projets, de la planification à la feuille de temps et ainsi mesurer votre productivité.
Portail de l’employé
Le portail de l’employé de Timesphere facilite la communication avec vos employés en leur donnant accès à leurs horaires et leurs feuilles de temps. Il leur offre également la possibilité de faire des demandes d’absences, de disponibilités, d’accès aux enchères et d’échanges de quart de travail.
Optimisation de l’horaire
Optimisez vos horaires de travail en un tournemain avec cette fonction qui crée automatiquement des horaires en assignant les employés aux différents quarts de travail selon leurs disponibilités.
Temps et présence
Bénéficiez d’un contrôle parfait des heures travaillées par vos employés en intégrant l’ensemble des règles de validation et de fonctionnement de votre organisation. Ce module permet aussi d’interpréter la présence de l’employé afin d’identifier les retards, les départs anticipés ou les interruptions irrégulières en plus de faciliter la rémunération des heures supplémentaires.
Rémunération
Timesphere vous permet également de garder le contrôle total sur les heures et les taux à payer aux employés. Il vous aidera à identifier les bons taux de rémunération à appliquer, à calculer les heures supplémentaires ainsi que les primes applicables et à gérer les banques de temps des employés.
Rapports et intelligence d’affaires
Avec Timesphere, générez facilement des rapports qui vous permettront de mesurer votre performance et de visualiser vos données.
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